Scarica slide Strumenti di Presentazione e più Slide in PDF di Elementi di Informatica solo su Docsity! anno accademico 2012 Scienze e tecniche del servizio sociale Abilità informatiche: Strumenti di presentazione Informazioni su Power Point Trovare e applicare un modello Informazioni generali sui modelli di Power Point Aprire una presentazione Salvare una Presentazione Acquisire familiarità con l'area di lavoro di PowerPoint Inserire una nuova diapositiva Aggiungere, ridisporre o eliminare diapositive Determinare il numero di diapositive necessarie Applicare un nuovo Layout a una diapositiva Copiare, ridisporre, eliminare una diapositiva Aggiungere numeri delle diapositive, numeri delle pagine note o la data e l'ora Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina Applicare un'immagine di sfondo, un colore di sfondo o una filigrana alle diapositive Utilizzare un immagine come sfondo di una diapositiva Utilizzare un colore come sfondo di una diapositiva Utilizzare un’immagine come filigrana Utilizzare una casella di testo o una Word Art come filigrana 1 Informazioni su Power Point PowerPoint 2010 è un'applicazione grafica e visiva utilizzata principalmente per la creazione di presentazioni. Con PowerPoint è possibile creare, visualizzare ed eseguire presentazioni contenenti varie combinazioni di testo, forme, immagini, grafici, animazioni, diagrammi, video e molto altro ancora. 1.1 Trovare e applicare un modello Per trovare un modello in PowerPoint 2010, eseguire le operazioni seguenti: 1. Nella scheda File fare clic su Nuovo. 2. In Modelli e temi disponibili eseguire una delle operazioni seguenti: • Per riutilizzare un modello usato di recente, fare clic su Modelli recenti, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea. • Per utilizzare un modello già installato, fare clic su Modelli personali, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su OK. • Per utilizzare uno dei modelli predefiniti installati con PowerPoint, fare clic su Modelli di esempio, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea. • Per trovare un modello nel sito Office.com, in Modelli da Office.com fare clic su una categoria di modelli, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su Scarica per scaricare il modello dal sito Office.com nel computer in uso. 1.2 Informazioni generali sui modelli di Power Point • Un modello di PowerPoint è un motivo o un piano di una diapositiva o di un gruppo di diapositive salvato come file con estensione potx. I modelli possono includere layout, colori, tipi di carattere ed effetti del tema, stili di sfondo e anche contenuto. • È possibile creare modelli personalizzati, archiviarli, riutilizzarli e condividerli con altri utenti. In PowerPoint sono inoltre disponibili molti tipi diversi di modelli predefiniti gratuiti che possono essere applicati alla presentazione e centinaia di essi sono disponibili su Office.com e su altri siti Web partner. Di seguito sono illustrati alcuni esempi dei numerosi modelli disponibili su Office.com: Agenda Attestato di merito Brochure Preventivo Biglietti da visita Calendari Diapositive con contenuto Contratti Database Strutture diapositive Diagrammi Buste Note spese Fax Volantini Moduli Buoni Biglietti Inventari Inviti Fatture Etichette Lettere Elenchi Promemoria Minute Notiziari Piani Pianificazioni Cartoline Ordini di acquisto Ricevute Report Curriculum Pianificazioni Programmazione Rendiconti Elementi decorativi Schede attività La maggior parte dei modelli include i componenti seguenti: Contenuto specifico di un argomento, come Attestato, Calcio e l'immagine di un pallone da calcio Formattazione dello sfondo, come immagini, trama, colore sfumato o a tinta unita e trasparenza. Nell'esempio è illustrato uno sfondo azzurro a tinta unita Colore, tipi di carattere, effetti (3D, linee, riempimenti, ombreggiature e cosìvia.) ed elementi della struttura del tema, come il colore e gli effetti di sfumatura nella parola Calcio Testo nei segnaposti, che chiede all'utente di immettere informazioni specifiche, come il nome del giocatore, dell'allenatore, la data di presentazione e altri elementi, come l'anno (2007) 3 Acquisire familiarità con l'area di lavoro di PowerPoint L'area di lavoro o visualizzazione normale è progettata per consentire di individuare e utilizzare facilmente le funzionalità di Microsoft PowerPoint 2010. Passaggio 1: aprire power point All'avvio, PowerPoint viene aperto nella visualizzazione normale, dove è possibile creare e utilizzare le diapositive. • Se PowerPoint 2010 è già in esecuzione, salvare e chiudere le eventuali presentazioni aperte, quindi uscire e riavviare PowerPoint 2010. • Se PowerPoint 2010 non è già in esecuzione, avviarlo. Un'immagine di PowerPoint 2010 in visualizzazione normale che include numerosi elementi con etichette. • Nel riquadro della diapositiva è possibile lavorare direttamente sulle singole diapositive. • I bordi punteggiati identificano i segnaposto, in corrispondenza dei quali è possibile digitare testo o inserire immagini, grafici e altri oggetti. • Nella scheda Diapositive è visualizzata una versione di anteprima di ogni diapositiva di dimensioni originali che compare nel riquadro della diapositiva. Dopo avere aggiunto altre diapositive, è possibile fare clic su un'anteprima nella scheda Diapositive per farla apparire nel riquadro della diapositiva. In alternativa, è possibile trascinare le anteprime per ridisporre le diapositive nella presentazione e inoltre aggiungere o eliminare le diapositive nella scheda Diapositive. • Nel riquadro delle note è possibile digitare le note relative alla diapositiva corrente. Le note possono essere distribuite al pubblico oppure è possibile consultarle in visualizzazione relatore mentre si esegue la presentazione. Passaggio 2: iniziare con una presentazione vuota In PowerPoint 2010 alle nuove presentazioni viene applicato per impostazione predefinita il modello Presentazione vuota, illustrato nella figura precedente. È il modello più semplice e più generico di PowerPoint 2010 ed è particolarmente adatto per iniziare a utilizzare PowerPoint. Per creare una nuova presentazione basata sul modello Presentazione vuota, eseguire le operazioni seguenti: • Fare clic sul pulsante Microsoft Backstage . • Scegliere Nuova e in Modelli e temi disponibili selezionare Presentazione vuota. • Fare clic su Crea. Passaggio 3: modificare le dimensioni del riquadro delle note Dopo avere aperto il modello Presentazione vuota, sarà visibile solo una piccola parte del riquadro delle note. Per ingrandire il riquadro in modo da aumentare lo spazio in cui è possibile digitare testo, eseguire le operazioni seguenti: • Posizionare il puntatore del mouse sul bordo superiore del riquadro delle note. • Quando il puntatore si trasforma in , trascinare il bordo verso l'alto in modo da creare uno spazio più grande per le note del relatore, come illustrato nella figura seguente. Si noti che la diapositiva nel riquadro della diapositiva viene automaticamente ridimensionata in modo da adattarsi allo spazio disponibile. In PowerPoint sono disponibili nove layout diapositiva predefiniti. In alternativa, è possibile creare layout personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche e condividerli con altri utenti che creano presentazioni in PowerPoint. Nell'immagine seguente sono illustrati i layout diapositiva predefiniti di PowerPoint. Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione, eseguire le operazioni seguenti: • Fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva nel gruppo Diapositive della scheda Home e quindi fare clic sul layout diapositiva desiderato. 4.1 Aggiungere, ridisporre o eliminare diapositive La diapositiva che viene visualizzata automaticamente all'apertura di PowerPoint include due segnaposto, uno formattato per un titolo e l'altro per un sottotitolo. La distribuzione dei segnaposto in una dispositiva è denominata layout. In Microsoft PowerPoint 2010 sono disponibili inoltre altri tipi di segnaposto, ad esempio per le immagini e per la grafica SmartArt. Quando si aggiunge una diapositiva a una presentazione, eseguire le operazioni seguenti per scegliere contemporaneamente un layout per la nuova diapositiva: 1. Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive e quindi fare clic al di sotto della singola diapositiva che viene visualizzata automaticamente quando si apre PowerPoint 2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia accanto aNuova diapositiva. In alternativa, se si desidera applicare alla nuova diapositiva lo stesso layout di quella precedente, è sufficiente fare clic suNuova diapositiva anziché sulla freccia laterale. Verrà visualizzata una raccolta di anteprime dei diversi layout di diapositiva disponibili. • Il nome identifica il contenuto per cui è stato progettato ogni layout. • I segnaposto contenenti icone colorate possono includere testo, ma è inoltre possibile fare clic sulle icone per inserire automaticamente oggetti, tra cui grafica SmartArt e ClipArt. 3. Fare clic sul layout desiderato per la nuova diapositiva. La nuova diapositiva verrà visualizzata sia a sinistra nella scheda Diapositive, dove è evidenziata come diapositiva corrente, sia ingrandita a destra del riquadro Diapositive. Ripetere questa procedura per ogni nuova diapositiva che si desidera aggiungere. 4.2 Determinare il numero di diapositive necessarie Per calcolare il numero di diapositive necessarie, organizzare il materiale che si desidera trattare e quindi dividerlo in singole diapositive. Una presentazione in genere è costituita come minimo dalle diapositive seguenti: • Una diapositiva con il titolo principale • Una diapositiva introduttiva in cui elencare i punti o le aree principali della presentazione • Una diapositiva per ogni punto o area elencata nella diapositiva introduttiva • Una diapositiva di riepilogo in cui ripetere l'elenco dei punti o delle aree principali della presentazione Se utilizzando questa struttura di base si desidera presentare tre punti o aree principali, è possibile pianificare un minimo di sei diapositive: una diapositiva con il titolo, una diapositiva introduttiva, una diapositiva per ognuno dei tre punti o delle tre aree principali e una diapositiva di riepilogo. Se uno dei punti o delle aree principali include una quantità elevata di materiale, è possibile creare un sottogruppo di diapositive utilizzando la stessa struttura di base. Valutare il tempo di permanenza di ogni diapositiva sullo schermo durante la presentazione. Una stima appropriata prevede dai due ai cinque minuti per diapositiva. 4.4 Copiare, ridisporre, eliminare una diapositiva Se si desidera creare due o più diapositive con contenuto e layout simili, per risparmiare tempo è possibile creare una diapositiva con tutta la formattazione e tutto il contenuto che verrà condiviso da entrambe le diapositive e quindi copiarla prima di aggiungere il contenuto finale e specifico di ognuna. 1. Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva che si desidera copiare e quindi scegliere Copia 2. Nella scheda Diapositive fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si desidera aggiungere la nuova copia della diapositiva e quindi scegliere Incolla. È inoltre possibile utilizzare questa procedura per inserire una copia di una diapositiva da una presentazione a un'altra. Ridisporre una diapostiva Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive, fare clic sulla diapositiva che si desidera spostare e quindi trascinarla nella posizione desiderata. Per selezionare più diapositive, fare clic su una diapositiva che si desidera spostare e quindi tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle altre diapositive da spostare. Eliminare una diapositiva Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva che si desidera eliminare e quindi scegliere Elimina diapositiva. 4.5 Aggiungere numeri delle diapositive, numeri delle pagine note o la data e l'ora Aggiungere numeri delle diapositive o numeri delle pagine note: 1. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione normale. 2. Nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive a sinistra dello schermo fare clic sulla scheda Diapositive e quindi sulla prima anteprima della diapositiva nella presentazione. 3. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Numero diapositiva. 4. Nella finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina eseguire una delle operazioni seguenti: • Per aggiungere i numeri delle diapositive, fare clic sulla schedaDiapositiva e quindi selezionare la casella di controllo Numero diapositiva. • Per aggiungere numeri delle pagine note, fare clic sulla scheda Note e stampati e quindi selezionare la casella di controllo Numero di pagina. 5. Se si desidera aggiungere numeri a tutte le diapositive o a tutte le pagine note di una presentazione, fare clic su Applica a tutte. 6. Se si desidera cambiare il numero della diapositiva iniziale, eseguire le operazioni seguenti: 1. Nella scheda Struttura fare clic su Imposta pagina nel gruppo Imposta pagina. 2. Nella casella Numera diapositive da immettere il numero che si desidera stampare sulla prima diapositiva o pagina note. Le diapositive successive verranno numerate in sequenza. Aggiungere la data e l’ora: 1. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione normale. 2. Nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive a sinistra dello schermo fare clic sulla scheda Diapositive e quindi sulla prima anteprima della diapositiva nella presentazione. 3. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Data e ora. 4. Nella finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina eseguire una delle operazioni seguenti: • Per aggiungere la data e l'ora alle diapositive, fare clic sulla scheda Diapositiva. • Per aggiungere la data e l'ora alle pagine note, fare clic sulla scheda Note e stampati. 5. Selezionare la casella di controllo Data e ora e quindi eseguire una delle operazioni seguenti: • Per impostare la data e l'ora su una data specifica, fare clic su Fisse e quindi nella casella Fisse digitare la data desiderata. Impostando la data della presentazione su Fisse, è più semplice tenere traccia della data delle ultime modifiche. • Per specificare che la data e l'ora devono essere aggiornate in modo da riflettere la data e l'ora correnti ogni volta che si apre o si stampa la presentazione, fare clic su Aggiorna automaticamente e quindi selezionare il formato di data e ora desiderato. Se si desidera aggiungere la data e l'ora a tutte le diapositive o a tutte le pagine note di una presentazione, fare clic su Applica a tutte. 5 Applicare un'immagine di sfondo, un colore di sfondo o una filigrana alle diapositive Informazioni generali su sfondi e filigrane: È possibile inserire un'immagine, ad esempio un elemento ClipArt, dietro l'intera diapositiva come sfondo oppure dietro parte della diapositiva come filigrana. Dietro la diapositiva è inoltre possibile inserire un colore come sfondo. L'aggiunta di un'immagine come sfondo o filigrana in una o in tutte le diapositive consente di rendere la presentazione unica o identificare chiaramente lo sponsor della presentazione. Le filigrane sono flessibili perché è possibile modificarne le dimensioni e le posizioni nelle dispositive. Filigrane e sfondi possono essere applicati ad alcune o a tutte le diapositive di una presentazione. È possibile rendere più chiari i colori, le immagini o gli elementi ClipArt in modo che non interferiscano con il contenuto delle diapositive. È inoltre possibile utilizzare una casella di testo o una WordArtper creare una filigrana di testo. 5.1 Utilizzare un immagine come sfondo di una diapositiva 1. Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera aggiungere un'immagine di sfondo. Per selezionare più diapositive, fare clic su una diapositiva e quindi selezionare le altre tenendo premuto CTRL. 2. Nel gruppo Sfondo della scheda Progettazione fare clic su Stili sfondo e quindi su Formato sfondo. 3. Fare clic su Riempimento e quindi su Riempimento a immagine o trama. 4. Eseguire una delle operazioni seguenti • Per inserire un'immagine da un file, fare clic su File, individuare l'immagine che si desidera inserire e quindi fare doppio clic su di essa. • Per incollare un'immagine copiata, fare clic su Appunti. • Per utilizzare un elemento ClipArt come immagine di sfondo, fare clic su ClipArt e quindi nella casella di testo Trova digitare una parola o una frase che descriva il clip desiderato oppure digitare tutto il nome o parte del nome del clip. Per includere nei risultati della ricerca gli elementi ClipArt disponibili in Microsoft Office.com, selezionare la casella di controllo Includi contenuto di Office.com, fare clic su Vai e quindi sul clip per inserirlo. Per modificare la luminosità relativa o la trasparenza oppure la differenza tra le aree più scure e quelle più chiare, ovvero il contrasto, di un'immagine, nella finestra di dialogo Formato sfondo nella parte inferiore del riquadro Riempimento trascinare il dispositivo di scorrimento Trasparenza verso sinistra o verso destra. Ad esempio, l'immagine seguente raffigurante marmo viene impostata come sfondo per una diapositiva e viene impostata una Trasparenza del 50% per rendere più visibile il testo nella diapositiva 5. Eseguire una delle operazioni seguenti. • Per utilizzare l'immagine come sfondo per le diapositive selezionate, fare clic su Chiudi. • Per utilizzare l'immagine come sfondo per tutte le diapositive della presentazione, fare clic su Applica a tutte. 4. Nel riquadro Dimensioni aumentare o diminuire i valori impostati nelle caselle Altezza e Larghezza in Proporzioni. • Per mantenere proporzionali l'altezza e la larghezza dell'immagine o dell'elemento ClipArt, selezionare la casella di controllo Blocca proporzioni. • Per allineare l'immagine o l'elemento ClipArt al centro della diapositiva, selezionare la casella di controllo Rispetto alle dimensioni originali. 5. Per spostare l'immagine o l'elemento ClipArt nella diapositiva, fare clic sulla scheda Posizione e quindi immettere i valori desiderati per la posizione nelle caselle Orizzontale e Verticale. 6. Nella scheda Formato di Strumenti immagine fare clic su Colore nel gruppo Regola e quindi in Ricolorazione fare clic sulla sfumatura di colore desiderata. Se le schede Strumenti immagine e Formato non sono visualizzate, assicurarsi di avere selezionato un'immagine. 7. Nella scheda Formato di Strumenti immagine fare clic su Correzioni nel gruppo Regola, fare clic su Opzioni correzione immagine e quindi inLuminosità e contrasto selezionare la percentuale di luminosità desiderata. 8. 8. Dopo avere modificato e posizionato la filigrana fino a ottenere un risultato soddisfacente, per portare la filigrana in secondo piano nella diapositiva, nella scheda Formato di Strumenti immagine fare clic sulla freccia accanto a Porta indietro nel gruppo Disponi e quindi fare clic su Porta in secondo piano. 5.4 Utilizzare una casella di testo o una Word Art come filigrana È possibile utilizzare testo o una WordArt come filigrana per indicare che la presentazione è una bozza o è riservata. 1. Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera aggiungere una filigrana sotto forma di casella di testo o WordArt. Per aggiungere una filigrana a tutte le diapositive di una presentazione vuota, nel gruppo Visualizzazioni master della scheda Visualizza fare clic su Schema diapositiva. Se la presentazione completata contiene uno o più schemi diapositiva, l'applicazione dello sfondo agli schemi diapositiva potrebbe comportare modifiche non desiderate alla presentazione. Per evitare che si verifichi questa eventualità, è consigliabile aggiungere lo sfondo a una diapositiva alla volta. 2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci eseguire una delle operazioni seguenti. • Per utilizzare una casella di testo, fare clic su Casella di testo e quindi trascinare per disegnare una casella di testo delle dimensioni desiderate. • Per utilizzare una WordArt, fare clic su WordArt. Di seguito invece un esempio di come vengono visualizzate le sezioni in visualizzazione Sequenza diapositive. Mostra la sezione selezionata nella posizione presentazione Un'altra sezione nella posizione presentazione 6.2 Aggiungere e denominare una sezione 1. In visualizzazione normale o Sequenza diapositive fare clic con il pulsante destro del mouse tra le due diapositive in cui si desidera aggiungere una sezione. In questo esempio in visualizzazione normale fare clic con il pulsante destro del mouse tra due diapositive e quindi scegliere Aggiungi sezione. 2. Per attribuire alla sezione un nome più significativo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore Sezione senza titolo e scegliere Rinomina sezione come illustrato sotto. 3. Immettere un nome significativo per la sezione e quindi fare clic su Rinomina, come mostrato in Rinominare una sezione di seguito. 6.3 Rinominare una sezione 1. Per rinominare una sezione esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla Sezione senza titolo e quindi scegliere Rinomina sezione come illustrato sotto. 2. Immettere un nome significativo per la sezione e quindi fare clic su Rinomina. Collegamenti preferiti [Nome |. Dataacquisizione Tag È Formazione Lì Video campione & File campione Windows Movie Maker I Risorse recenti È Documenti HEI Desktop iB Computer È immagini EB Musica @ Modificati di recente BB Ricerche ® Pubblica 7.2 Creare un collegamento a un video da un sito web È possibile creare un collegamento a un file video sull'unità locale o a un file video caricato su un sito Web, ad esempio YouTube o hulu. Per informazioni specifiche sul collegamento di un video su YouTube, vedere Richiedere sempre l'approvazione del proprietario prima di creare il collegamento, utilizzare o distribuire contenuto non creato personalmente e soggetto a copyright. 1. Nella scheda Diapositive della Visualizzazione normale fare clic sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere un video. 2. Nel browser andare al sito Web che contiene il video a cui si desidera creare un collegamento, ad esempio YouTube o hulu. 3. Sul sito Web individuare il video e quindi individuare e copiare il codice di incorporamento. La maggior parte dei siti Web che contengono video includono il codice di incorporamento corrispondente, anche se le posizioni dei codici saranno diverse in ogni sito Web. Per alcuni video il codice di incorporamento non è disponibile e in questo caso non è possibile collegarli. Per chiarezza è importante sottolineare che, anche se si parla di "codice di incorporamento", i video vengono in effetti collegati e non incorporati nella presentazione. Sotto: ad esempio in YouTube fare clic su Condividi, selezionare la casella di controllo Usa vecchio codice di incorporamento, fare clic suCodice da incorporare e quindi copiare il codice di incorporamento. 4. In PowerPoint, nel gruppo Elementi multimediali della scheda Inserisci, fare clic sulla freccia sotto Video. 5. Fare clic su Video da sito Web. 6. Nella finestra di dialogo Video da sito Web incollare il codice di incorporamento e quindi fare clic su Inserisci. 3 Riquadro della diapositiva Nella sezione superiore destra della finestra di PowerPoint il riquadro della diapositiva visualizza un'immagine di grandi dimensioni della diapositiva corrente e consente di aggiungervi testo e di inserirvi immagini, tabelle, grafica SmartArt, grafici, oggetti disegno, caselle di testo, filmati, audio, collegamenti ipertestuali e animazioni. 4 Riquadro delle note Nel riquadro delle note, al di sotto del riquadro della diapositiva, è possibile digitare note relative alla diapositiva corrente, che potranno in seguito essere stampate e utilizzate durante la presentazione, distribuite al pubblico oppure incluse in una presentazione da inviare o da inserire in una pagina Web. VISUALIZZAZIONE SEQUENZA DIAPOSITIVE Nella visualizzazione Sequenza diapositive le diapositive vengono visualizzate come anteprime. Questa visualizzazione consente di ordinare e organizzare la sequenza delle diapositive durante la creazione della presentazione, nonché di preparare la presentazione per la stampa. È possibile aggiungere sezioni anche nella visualizzazione Sequenza diapositive e ordinare le diapositive in categorie o sezioni diverse. VISUALIZZAZIONE PAGINA NOTE Il riquadro delle note è posizionato al di sotto del riquadro della diapositiva. Consente di digitare note relative alla diapositiva corrente, che potranno in seguito essere stampate e utilizzate durante la presentazione, distribuite al pubblico oppure incluse in una presentazione da inviare o da inserire in una pagina Web. Se si desidera visualizzare e utilizzare le note in formato pagina intera, fare clic su Pagina note nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza. VISUALIZZAZIONI MASTER Le visualizzazioni master includono Schema diapositiva, Schema stampati e Note. Costituiscono le diapositive principali in cui vengono archiviate le informazioni relative alla presentazione, tra cui lo sfondo, il colore, i caratteri e gli effetti, nonché le dimensioni e le posizioni dei segnaposto. L'utilizzo di una visualizzazione schema nello schema diapositiva, note o stampati offre come vantaggio la possibilità di apportare modifiche generali allo stile di ogni diapositiva, pagina note o stampato associato alla presentazione. 8.3 Visualizzazioni per l’esecuzione di una presentazione VISUALIZZAZIONE PRESENTAZIONE Utilizzare la visualizzazione Presentazione per eseguire una presentazione per un gruppo di destinatari. Questa visualizzazione occupa l'intero schermo del computer, esattamente come la presentazione verrà vista dal pubblico in uno schermo di grandi dimensioni. È quindi possibile verificare come appariranno gli elementi grafici, gli intervalli, i filmati, gli effetti animati e gli effetti di transizione. VISUALIZZAZIONE RELATORE La visualizzazione relatore è una visualizzazione principale basata sulla presentazione che può essere utilizzata durante l'esecuzione di una presentazione. Utilizzando due monitor, è possibile eseguire altri programmi e visualizzare note del relatore non visibili al pubblico. Per utilizzare la visualizzazione relatore, verificare che nel computer siano disponibili funzionalità per monitor multipli, attivare tale supporto e quindi attivare la visualizzazione relatore. VISUALIZZAZIONE DI LETTURA Utilizzare la visualizzazione di lettura per eseguire la presentazione non per un pubblico, ad esempio mediante uno schermo di grandi dimensioni, bensì per un utente che visualizza la presentazione sul proprio computer. In alternativa, utilizzare questa visualizzazione nel proprio computer per visualizzare una presentazione non nella visualizzazione Presentazione a schermo intero, bensì in una finestra con controlli semplici che consentono di revisionare la presentazione. È sempre possibile passare dalla visualizzazione di lettura a una delle altre visualizzazioni se si desidera modificare la presentazione. 9.2 Creare una presentazione in modo condiviso 1. In PowerPoint 2010, aprire la presentazione archiviata sul server. Quando uno o più autori eseguono la stessa operazione, sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra di PowerPoint viene visualizzato un messaggio di notifica insieme al numero totale di coautori che stanno attualmente lavorando alla presentazione. Per visualizzare il nome dei coautori, fare clic sul numero nella barra di stato. 2. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione normale per visualizzare la presentazione in visualizzazione normale. 3. Nel riquadro a sinistra contenente le schede Struttura e Diapositive, nell'angolo inferiore destro della scheda Diapositive viene visualizzata una piccola icona dell'anteprima della diapositiva che indica che un coautore sta apportando delle modifiche alla diapositiva. Fare clic sull'icona per visualizzare il nome del coautore. • In alternativa, è possibile fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni sul lato sinistro dello schermo. Il nome dei coautori verrà visualizzato nel riquadro centrale. • Per inviare un messaggio immediato o di posta elettronica ai coautori con cui si sta lavorando, fare clic su Invia messaggio e quindi su Invia messaggio di posta elettronica o Invia messaggio immediato. • Quando un altro autore salva le modifiche apportate, l'autore originale della presentazione riceve una notifica di PowerPoint relativa alle modifiche. Nel riquadro che contiene le schede Struttura e Diapositive, nella scheda Diapositive viene visualizzata un'icona nell'angolo inferiore destro dell'anteprima della diapositiva che è stata modificata. 9.4 Configurare Power Point per la notifica di modifiche di Altri autori. Per verificare sempre, e quindi accettare o rifiutare, le modifiche apportate da altri autori a tutte le presentazioni di PowerPoint 2010 a cui si sta lavorando e per evitare che che le modifiche vengano unite alla presentazione senza notifica, eseguire le operazioni seguenti: 1. Fare clic sul pulsante Microsoft Backstage . 2. Fare clic su Opzioni sul lato sinistro dello schermo e quindi fare clic suSalva nella finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint. 3. In Opzioni di unione di file per i file su server di gestione di documenti condivisi selezionare la casella di controllo Mostra modifiche unione dettagliate quando si verifica un'unione. 10 Utilizzare le presentazioni ovunque con Power Point web app È possibile lavorare alla presentazione anche quando PowerPoint non è disponibile. La presentazione può essere archiviata su un server Web che ospita le applicazioni di Microsoft Office Web Apps. Sarà quindi possibile utilizzare PowerPoint Web App per aprire la presentazione nel browser, visualizzarla e anche apportare le modifiche desiderate. Office Web Apps è disponibile effettuando l'accesso a Windows Live o al sito di Microsoft SharePoint Foundation 2010 dell'organizzazione in cui è installato Office Web Apps. Si supponga di avere creato una presentazione di Microsoft PowerPoint. Si desidera pubblicarla in un sito Web in modo che altre persone la possano visualizzare o anche eseguire come presentazione, ma dopo la pubblicazione si nota che manca una diapositiva. Poterla correggere rapidamente, direttamente nel sito Web, sarebbe estremamente utile. Con PowerPoint Web App è possibile. In Microsoft PowerPoint 2010 è possibile iniziare a utilizzare PowerPoint Web App salvando la presentazione in SkyDrive o nella raccolta di SharePoint. Nella scheda File fare clic su Salva e invia e quindi su Salva su Web o Salva in SharePoint. La presentazione è ora disponibile per essere visualizzata o eseguita in modo rapido, modificata nel browser o nuovamente aperta in PowerPoint. • Le presentazioni che includono contenuto audio o video devono essere aperte nell'applicazione desktop PowerPoint per poter riprodurre gli elementi audio o video. In PowerPoint Web App fare clic su Apri in PowerPoint. Per ulteriori informazioni sull'apertura delle presentazioni direttamente nell'applicazione desktop PowerPoint, vedere Apportare modifiche con facilità in PowerPoint, di seguito in questo articolo. • In Windows Live, PowerPoint Web App include un comando per la stampa dal browser. Per la stampa in PowerPoint Web App , è necessario un visualizzatore PDF. Se non è installato, verrà richiesto di scaricarne uno. 10.2 Modificare la presentazione nel Browser Se si desidera apportare modifiche alla presentazione, fare clic su Modifica nel browser. Nella visualizzazione di modifica è possibile aggiungere ed eliminare contenuto, nonché formattare il testo. È inoltre possibile aggiungere, eliminare, duplicare e nascondere le diapositive. È possibile aggiungere o modificare elementi SmartArt e immagini, nonché inserire collegamenti ipertestuali. Per aggiungerli, passare alla scheda Inserisci. In Windows Live, è possibile cambiare il tema di una presentazione e aggiungere ClipArt alle diapositive. Le ClipArt sono incluse nell'insieme di immagini disponibili in Office.com. Queste caratteristiche non sono disponibili quando si utilizza PowerPoint Web App in una raccolta di SharePoint.